OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKA W URZĘDZIE GMINY STARA KAMIENICA

Urząd Gminy Stara Kamienica ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowiska:

- Kierownik projektu

- Specjalista ds. rekrutacji i rozliczeń

1.      Stanowiska dotyczą projektu  pt. „Produkt lokalny Gminy Stara Kamienica” realizowanego zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie nr POKL.06.03.00-02-003/11 złożonego w ramach konkursu nr I/6.3/A/11 Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.3 Inicjatywy lokalne na rzecz podnoszenia poziomu aktywności zawodowej na obszarach wiejskich, zakłada następującą strukturę zarządzania projektem:

a.      kierownik projektu – umowa zlecenie

b.      specjalista ds. rekrutacji i  rozliczeń – umowa zlecenie

2.      Przewiduje się zatrudnienie pracowników projektu na podstawie umowy zlecenie/umowa o pracę na czas realizacji Projektu (od 01.06.2011r. do 30.11.2011 r.).

3.      Pracownicy zatrudniani na podstawie umowy zlecenia/umowy o pracę muszą spełniać następujące wymagania.:

a.      Kierownik projektu:

·         wykształcenie wyższe

·         znajomość projektu

·         pełnienie funkcji kierownika/koordynatora projektu w co najmniej trzech projektach realizowanych w ramach POKL, w tym przynajmniej w dwóch w ramach działania 6.3 POKL

·         doświadczenie w zespole projektowym przygotowującym projekty

·         dyspozycyjność

·         zdolności organizacyjne

·         zaangażowanie w prace społeczne

b.      Specjalista ds. rekrutacji i rozliczeń

·         doświadczenie w rozliczaniu projektów,

·         dyspozycyjność

·         zaangażowanie w prace społeczne

4.      Wymagane dokumenty aplikacyjne:

a.                  życiorys (CV)

b.                  kopie dokumentów stwierdzających spełnienie warunku dotyczącego wykształcenia

c.                  dokument potwierdzający doświadczenie w pracy na stanowisku koordynatora/kierownika ( w przypadku kierownika projektu) lub księgowego (w przypadku specjalisty ds. rekrutacji i rozliczeń)

5.      Do obowiązków kierownika projektu będzie należało:

·         określanie planów działań w ramach projektu,

·         zarządzanie czasem realizacji projektu,

·         reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw dot. projektu,

·         nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie,

·         nadzór nad wydatkami dot. projektu,

·         nadzór nad realizacją każdego etapu przedsięwzięcia oraz personelem zatrudnionym na potrzeby projektu,

·         podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu,

·         zarządzanie merytoryczne i logistyczne projektem,

·         czuwanie nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem.

·         nadzór nad całością realizacji przedsięwzięcia i reprezentowanie go na zewnątrz zgodnie z wnioskiem i umową zawartą z Instytucja Pośredniczącą

·         koordynacji rozliczeń finansowych i współpracy w tym zakresie z księgowością,

·         organizowanie spotkań i pracy zespołu projektowego obsługującego Projekt;

·         rozwiązywanie problemów i udzielanie odpowiedzi na pytania zespołu projektowego obsługującego Projekt;

·         nadzór i kontrola nad prawidłowym dokumentowaniem realizacji Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu oraz z wytycznymi w tym zakresie,

·         czuwanie nad prawidłowym oznaczeniem obowiązującymi logotypami dokumentacji Projektowej, materiałów promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych, oznaczeniem budynków i pomieszczeń w których prowadzony jest Projekt, informowaniem uczestników Projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;

·         nadzór nad monitoringiem i ewaluacją Projektu,

·         nadzorowanie przeprowadzania naboru i selekcji uczestników projektu w oparciu o przyjęte kryteria,

·         czuwanie nad prawidłową realizacją projektu, w tym zgodności realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramem

·         zapewnienie wysokiego poziomu realizacji projektu w ujęciu organizacyjnym i merytorycznym

·         organizacja i uczestnictwo w spotkaniach i naradach członków zespołu ds. realizacji projektu w biurze projektu

·         nadzór nad edukacyjną stroną projektu - tematyka i zakres pomocy dydaktycznych.

·         promocja projektu w środowisku lokalnym

·         dystrybucja materiałów promocyjnych

6.      Do obowiązku specjalisty ds. rekrutacji i rozliczeń będzie należało:

·         obsługa finansowa i rachunkowa projektu

·         sporządzanie wniosków o płatność

·         współdziałanie z Kierownikiem projektu.

·         przeprowadzenie rekrutacji uczestników projektu zgodnie z Regulaminem projektu.

·         prowadzenie rejestru i bazy danych beneficjentów ostatecznych projektu, zgodnie z wymaganiami Podręcznika Użytkownika Podsystemów Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla PO KL oraz w zgodzie z zapisami o ochronie danych osobowych.

·         zastępowanie Koordynatora Projektu

·         niezwłoczne informowanie Kierownika projektu o stwierdzonych zagrożeniach opóźnienia realizacji projektu w porównaniu z przyjętym harmonogramem lub niezrealizowania projektu oraz proponowanie działań zaradczych.

·         archiwizowanie i udostępnianie wszelkiej korespondencji, pism i dokumentacji oraz przekazywanie jej Zamawiającemu.

·         uzupełnianie, w przypadku konieczności, listy podstawowej uczestników projektu.

7.      Po dokonaniu analizy złożonych ofert zostanie wyłoniona kadra zarządzająca Projektu  

Dokumenty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy w Starej Kamienicy, w zamkniętej kopercie z  napisem „Nabór na stanowisko kierownika projektu lub specjalisty ds. rekrutacji i rozliczeń” do dnia 27 maja 2011r.